فصل دوم
2-1مقدمه: 14
2-2ارزیابی عملکرد. 14
2-2-1تعارف و مفاهیم. 14
2-2-2 سیستمهای ارزیابی عملکرد. 16
2-2-3 تاریخچهی ارزیابی عملکرد. 17
2-2-4 دلایل و ضرورت یادگیری و انجام ارزیابی عملكرد. 20
2-2-5 اهمیت ارزیابی عملکرد. 21
2-2-6 رویکردهای موجود در سنجش عملکرد. 22
2-2-6-1 رویکردهای تکبعدی سنجش عملکرد. 22
2-2-6-1-1 حسابداری منابع انسانی.. 23
2-2-6-1-2 ارزش افزوده اقتصادی.. 23
2-2-6-1-3 مدل هزینهیابی بر مبنای فعالیت.. 24
2-2-6-1-4 سرمایه فکری.. 24
2-2-6-2 رویکردهای چند بعدی سنجش عملکرد. 25
2-2-6-2-1 رویکرد ذینفع. 25
2-2-6-2-2 کارت امتیازی متوازن. 25
2-2-7 کاستیهای سیستمهای سنتی ارزیابی عملکرد. 26
2-2-8 عناصر سیستم ارزیابی عملکرد. 27
2-2-9 مدلهای ارزیابی عملكرد. 28
2-2-10 فلسفهی ارزیابی عملکرد. 29
2-2-11 حوزههای ارزیابی عملکرد. 29
2-2-12 ویژگی های نظام ارزیابی عملکرد کارآمد. 30
2-2-13 محورها، شاخصهاواستانداردهادر نظام ارزیابی عملکرد سازمان. 30
2-2-14 مزایای ارزیابی عملکرد سازمان. 31
2-2-15 محدودیتهای ارزیابی عملکرد سازمان. 31
2-2-16 عوامل اساسی موفقیت در اجرای سیستم ارزیابی عملکرد. 32
2-2-17 نتیجهگیری.. 32
2-3 مدل كارت امتیازی متوازن. 33
2-3-1 مقدمه. 33
2-3-2 تعاریف… 34
2-3-3 تاریخچه. 37
2-3-4 اهداف روش کارت امتیازی متوازن. 38
2-3-5 روش ارزیابی متوازن به عنوان یک سیستم ارزیابی عملکرد. 38
2-3-6 چرا استراتژیها در عمل پیاده نمیشوند؟. 39
2-3-7 ایجاد سازمان استراتژی محور. 41
2-3-8 اصول سازمان استراتژیمحور. 43
2-3-9 کاربرد کارت امتیازی متوازن به عنوان سیستم مدیریت استراتژیک… 45
2-3-10 روش ارزیابی متوازن بعنوان ابزاری جهت تحقق استراتژی.. 48
2-3-11 توازن در ارزیابی عملکرد. 48
2-3-12 اهمیت کارت امتیازی متوازن. 48
2-3-13 ساختار روش کارت امتیازی متوازن. 49
2-3-13-1 دیدگاه مشتری.. 49
2-3-13-2 دیدگاه فرآیندهای داخلی.. 50
2-3-13-3 دیدگاه رشد و یادگیری.. 50
2-3-13-4 دیدگاه مالی.. 51
2-3-14 گام های فرآیند پیادهسازی کارت امتیازی متوازن. 53
2-3-15 چالشهای کارت امتیازی متوازن. 55
2-3-15-1 چالشهای طراحی.. 55
2-3-15-2 چالشهای اجرایی.. 55
2-3-15-3 چالشهای ساختاری.. 55
2-3-15-4 چالشهای فرهنگی.. 56
2-3-16 مزایای استفاده از کارت امتیازی متوازن. 56
2-3-17 کاستیهای کارت امتیازی متوازن. 58
2-3-18 نتیجهگیری.. 59
بخش دوم از فصل دوم. 60
2-4 آشنایی با مالیات و امور مالیاتی استان آذربایجان غربی.. 60
2-4-1مقدمه. 60
2-4-2 تعاریف و مفاهیم عملیاتی.. 60
2-4-3 انواع مالیاتها در ایران. 62
2-4-3-1 مالیاتهای مستقیم. 62
2-4-3-1-1 انواع مالیاتهای مستقیم. 63
2-4-3-2 مالیاتهای غیر مستقیم. 66
2-4-3-2-1 انواع مالیاتهای غیر مستقیم. 66
2-4-4 تاریخچه ی نظام مالیاتی.. 68
2-4-5 بیانیه مأموریت سازمان امور مالیاتی کشور(1389الی1393) 69
2-4-6 بیانیه چشمانداز سازمان امور مالیاتی کشور(1389 الی 1393) 70
2-4-7 تشکیلات سازمانی امور مالیاتی کشور. 70
2-4-8 وظایف ادارات امور مالیاتی استان آذربایجان غربی.. 73
2-4-9 برنامهها و پروژههای ادارات امور مالیاتی استان آذربایجان غربی.. 73
2-4-10 اهداف ادارات امور مالیاتی استان آذربایجان غربی.. 74
2-4-11 استراتژیهای مرتبط با اهداف استراتژیک ادارات امور مالیاتی استان آذربایجان غربی.. 75
بخش سوم از فصل دوم. 76
2-5 پیشینه تحقیق. 76
2-5-1 پیشینهی تحقیق داخلی.. 77
2-5-2 پیشینه تحقیق خارجی.. 81
2-6 مبانی نظری تحقیق. 88
2-7 چارچوب نظری.. 88
فصل سوم
3-1 مقدمه. 91
3-2 مفهوم پژوهش و ویژگیهای آن. 91
3-3 نوع و روش پژوهش… 93
3-4 جامعهی آماری.. 93
3-5 نمونه آماری و حجم نمونه. 94
3-6 ابزارهای اندازهگیری در تحقیق. 95
3-6-1 پرسشنامه. 95
3-6-2 مصاحبه. 96
3-7 روش تجزیه و تحلیل دادهها 97
3-8 روش سنجش پایایی پرسشنامه. 97
3-9 روش سنجش روایی پرسشنامهها 98
فصل چهارم
4-1. مقدمه. 100
4-2. استخراج اهداف عملیاتی اداره امور مالیاتی استان آذربایجان غربی.. 100
4-3. شاخصهای مرتبط با هریک از اهداف عملیاتی.. 101
4-3-1. شاخصهای درآمد. 101
4-3-2. شاخصهای کاهش هزینه. 102
4-3-3. شاخصهای افزایش رضایت مؤدیان مالیاتی.. 102
4-3-4. شاخص های اصلاح و بهبود فرایندها و فعالیتها 102
4-3-5. شاخصهای تسهیل ارتباط بین ادارات.. 102
4-3-6. شاخصهای ارتقای سلامت نظام اداری.. 103
4-3-7. شاخصهای تغییر و تحول سازمانی.. 103
4-3-8. شاخصهای بهبود فرایندهای ارتباط با مؤدیان مالیاتی.. 103
4-3-9. شاخصهای اعتلای فرهنگ سازمانی.. 103
4-3-10. شاخصهای افزایش رضایت کارکنان. 103
4-3-11. شاخصهای توانمندسازی نیروی انسانی.. 104
4-3-12. شاخصهای توانمندسازی فناوری اطلاعات.. 104
4-4. هدفگذاری شاخصهای مرتبط با هریک از اهداف عملیاتی در سال 1389. 104
4-5. دستهبندی اهداف عملیاتی در قالب مناظر چهارگانه کارت امتیازی متوازن. 105
4-6. توصیف دادهها 106
4-6-1. توصیف متغیرهای مربوط به مدیران، معاونین، رؤسای ادارات، امور و گروه 107
4-6-1-1. توصیف متغیرهای جمعیت شناختی مدیران، معاونین، رؤسای ادارات، امور و گروه 107
4-6-1-2. توصیف متغیرهای جنسیت مدیران، معاونین، رؤسای ادارات، امور و گروه 108
4-6-1-3. توصیف متغیرهای تحصیلات مدیران، معاونین، رؤسای ادارات، امور و گروه 109
4-6-2. توصیف متغیرهای جمعیت شناختی کارکنان. 110
4-7. تحلیل دادهها در این قسمت با استفاده از آزمون t تک نمونهای پرسشنامههای پژوهش مورد آزمون قرار گرفتهاند. 114
4-7-1. آزمونt پرسشنامه مدیران. 114
4-7-2. آزمونt پرسشنامه کارکنان. 115
4-7-3. آزمون t پرسشنامه مؤدیان مالیاتی.. 115
4-8. تشکیل کارت امتیازی متوازن امور مالیاتی استان آذربایجانغربی.. 116
4-9. تحلیل نتایج حاصل از تشکیل کارت امتیازی متوازن. 118
4-10. تحلیل سؤالات تحقیق. 119
4-11. نتیجهگیری.. 119
فصل پنجم
5-1. مقدمه. 121
5-2. استخراج بیانیه مأموریت امور مالیاتی استان آذربایجان غربی در سال 1389. 121
5-3. استخراج بیانیه چشمانداز امور مالیاتی استان آذربایجان غربی در سال 1389. 121
5-4. نتیجهگیری سؤالات تحقیق. 122
5-4-1 نتیجهگیری سؤال اصلی.. 122
5-4-2. نتیجهگیری سؤالات فرعی.. 123
5-4-2-1. نتیجهگیری سؤال اول فرعی.. 123
5-4-2-2. نتیجهگیری سؤال دوم فرعی.. 124
5-4-2-3. نتیجهگیری سؤال سوم فرعی.. 125
5-4-2-4. نتیجهگیری سؤال چهارم فرعی.. 127
5-5. نتیجهگیری.. 129
5-6. پیشنهادات پژوهش… 130
5-6-1. پیشنهادهای کاربردی.. 130
. 5-6-2. پیشنهادهای پژوهشی.. 130
5-7. محدودیتهای پژوهش… 131
فهرست منابع فارسی……………………………………………………………………………………. 132
فهرست منابع انگلیسی……………………………………………………………………………………135
2-1 روند تغییرات در اندازه گیری عملکرد……………………………………………………………………………………16
2-2 چارچوبهای ارزیابی عملکرد……………………………………………………………………… 19
2-3 خلاصه مطالعات انجام شده در ایران و جهان……………………………………………………….. 87
3-1 جامعه و نمونه آماری……………………………………………………………………………….. 95
3-2 ضرایب آلفای کرونباخ……………………………………………………………………………… 98
4-1 هدفگذاری شاخصهای مرتبط با هریک از اهداف عملیاتی در سال 1389…………………………….. 104
4-2 دستهبندی اهداف عملیاتی در قالب مناظر چهارگانه کارت امتیازی متوازن……………………….. 106
4-3 توصیف متغیرهای جمعیت شناختی مدیران………………………………………………………. 107
4-4 توصیف متغیرهای جنسیت مدیران……………………………………………………………….. 108
4-5 توصیف متغیرهای تحصیلات مدیران…………………………………………………………….. 109
4-6 جدول فراوانی برای سابقه کارکنان……………………………………………………………….. 110
4-7 جدول فراوانی برای متغییر جنسیت در کارکنان………………………………………………….. 111
4-8 جدول فراوانی برای متغیرتحصیلات کارکنان……………………………………………………. 112
4-9 فراوانی برای وضعیت تاهل کارکنان………………………………………………………………. 113
4-11 آزمون t نظر مدیران در ارتباط با عملکرد………………………………………………………… 114
4-12 آمار توصیفی متغیر مربوط به رضایت کارکنان…………………………………………………… 115
4-13 آزمونt پرسشنامه کارکنان………………………………………………………………………. 115
4-14 آمار توصیفی متغیر مربوط به رضایت مؤدیان……………………………………………………. 115
4-15 آزمون t پرسشنامه مؤدیان مالیاتی………………………………………………………………… 116
4-16کارت امتیازی متوازن امور مالیاتی آذربایجان غربی……………………………………………….. 116
4-18 نتایج سؤالات تحقیق……………………………………………………………………………… 119
2-1 موانع اساسی درسرراه پیادهسازی استراتژی……………. ……. ………………………………….. 40
2-2 همسو کردن و تمرکز کردن در جهت استراتژی…………………………………………………….. 44
2-3 اصول سازمان استراتژی محور……………………………………………………………………… 45
2-4 چارچوب كارت امتیازی متوازن…………………………………………………………………….. 50
2-5 روابط علت و معلولی در چهار منظر ارزیابی متوازن………………………………………………… 52
1- 1نمودار مراحل انجام تحقیق……………………………………………………………………………. 11
2-1 عناصر سیستم سنجش عملکرد ……………………………………………………………………………………………..27
2-2 ساختار سازمان امور مالیاتی کشور………………………………………………………………………………………….72
4-1 فراوانی سنی مدیران……………………………………………………………………………….. 107
4-2 فراوانی جنسیت مدیران……………………………………………………………………………. 108
4-3 میزان تحصیلات مدیران……………………………………………………………………………… 109
4-4 میزان سابقه خدمت کارکنان……………………………………………………………………….. 110
4-5 فراوانی جنسیت کارکنان…………………………………………………………………………… 111
4-6 فراوانی تحصیلات کارکنان………………………………………………………………………… 112
4-7 وضعیت تأهل کارکنان……………………………………………………………………………… 113
فصل اول
کلیات پژوهش
1-1 مقدمه
با افزایش رقابت در عرصه تولید و خدمات، سازمانها به شاخصها و الگوهایی برای بررسی عملكرد خود نیاز پیداكردند. ضعف معیارهای اندازهگیری سنتی و تغییر محیط رقابتی، نیاز به طراحی مجدد سیستمهای اندازهگیری عملكرد را در سازمانها مطرح كرده است. یكی از ابزارهای موفق در زمینهی پیادهسازی برنامههای استراتژیك سازمان به منظور دستیابی به یك سیستم اندازهگیری عملكردجدید، سیستم كارت امتیازی متوازن است. در گذشته برای ارزیابی عملكرد سازمان فقط شاخصهای مالی در نظر گرفته میشد؛ ولی شاخصهای مالی دارای محدودیتهایی هستند، با اینكه آنها یك بازنگری عالی از آنچه كه در گذشته رخ داده است فراهم میآورند؛ ولی در نشان دادن سازوكارهای واقعی ارزشآفرینی در سازمانهای امروزی یعنی داراییهای نامشهودی نظیر دانش فنی و شبكه ارتباطات ناكافی هستند. لذا آگاهی از عملكرد تمامی جنبههای یك سازمان برای تصمیمگیری مدیران حیاتی میباشد. برای دستیابی به این آگاهی باید عملكردها بدرستی اندازهگیری شده و به صورت قابل دركی بیان شوند. این اندازهها علاوه بر این كه بایستی در راستای مأموریت و چشم انداز سازمان باشند، بایستی تمام جنبههای عملكرد یك سازمان را نیز پوشش دهند و تنها بر روی جنبههای مالی و اهداف كوتاهمدت تمركز ننمایند. روش كارت امتیازی متوازن برای به وجود آوردن این اندازهها و استفاده از نشانگرهایی برای اندازهگیری عملكرد و سلامت سازمان با در نظر گرفتن نكات عنوان شده توسعه یافته است. برای این منظور نیاز به یك سیستم اندازهگیری عملكرد میباشد كه بر مبنای استراتژی، عملكرد كلیه اجزاء سازمان را به طور پیوسته تحت كنترل و نظارت در آورده و آن را با برنامهها و اهداف سازمان مقایسه كند تا بتواند امور را، بهتر واثربخشتر مدیریت كرده، میزان موفقیت، خروجی كار و پیشرفت در دستیابی به اهداف راهبردی را بسنجد. سنجش عملكرد سازمان، باعث افزایش آگاهی از میزان پیشرفت، در بهبود عملكرد سازمان میگردد، و در نتیجه انگیزه و فرصت لازم را برای ارتقاء عملكرد سازمان فراهم مینماید.
تكنیك كارت امتیازی متوازن در نتیجه یك مطالعه تحقیقی كه در سال 1990 انجام شد، متولد و از آن زمان تاكنون یكی از مهمترین ابزارهای كسب وكار برای سازمان ها در سراسر جهان بوده است. در واقع تخمینی كه اخیراً زده شده است نشان میدهد كه بیش از 50 درصد شركتهایی که مجلهی فورچون 1000 آنها را فهرست کرده، روش ارزیابی متوازن را به عنوان روش مدیریت عملكرد خود برگزیدهاند (پل آر، 1368، ص67).
كاپلان و نورتون منطق ارزیابی متوازن را چنین بیان میدارند: معیارهای مالی كه حكایت از رویدادهای گذشته دارد، برای ارزیابی عملكرد شركتهای عصر صنعتی، كه درآن ایجاد قابلیتهای بلندمدت و روابط با مشتریان عوامل حیاتی دركسب موفقیت به شمار نمیآمد، كافی بود. اما این معیارها برای هدایت و ارزیابی عملكرد شركتها درعصر كنونی كه در آن ایجاد ارزش و تولید ثروت از طریق سرمایهگذاری در مشتریان، تامینكنندگان مواد وكالا، كاركنان، فرایندها، تكنولوژی و نوآوری امكان پذیراست، كافی نیست. ارزیابی متوازن ضمن لحاظ كردن معیارهای مالی، معیارهای جدیدی برای تطبیق روشهای ارزیابی با شرایط عصر حاضر فراهم میآورد.
روش ارزیابی متوازن شركتها را از چهار منظر مورد بررسی و ارزیابی قرار می دهد: منظر مالی، منظر مشتری، منظر فرایندهای داخلی و منظر رشد و یادگیری كاركنان (كاپلان، نورتون، 1992، ص19-23).
1-2- عنوان تحقیق :
عنوان این پژوهش ارزیابی عملکرد امور مالیاتی استان آذربایجان غربی براساس کارت امتیازی متوازن در سال 1389میباشد.
1-3 بیان مسأله
چرا سازمانها در پیادهسازی استراتژیهای خوب فرمولهشدهی خود با مشکل مواجهاند؟ یکی از مشکلات این است که استراتژیهای پایدار و منحصربفردی که سازمانها بوسیلهی آنها ارزش آفرینی میکنند در حال تغییرند ولی ابزارهای سنجش استراتژیها پا به پای آنها تغییر نکردهاند. در دوران اقتصاد صنعتی، شرکتها با داراییهای مشهود، خود از طریق تبدیل مواد اولیه به محصولات ارزش آفریدند. مطالعهی انجام شده توسط مؤسسهی بروکینگ[1] در سال 1982 نشان داد که ارزش دفتری داراییهای مشهود سازمانهای صنعتی معادل 62درصد ارزش بازار این سازمانهاست. ده سال بعد این نسبت به 38 درصد تقلیل یافت و مطالعات اخیر نشان میدهد ارزش دفتری داراییهای مشهود شرکتها معادل 10 تا 15 درصد ارزش بازار شرکتهاست. به روشنی فرصتهای ارزشآفرینی در حال جابجایی از مدیریت داراییهای مشهود به مدیریت استراتژیهای دانشپایهای است که هدف آنها بکارگیری داراییهای نامشهود یک سازمان است؛ داراییهایی نظیر روابط با مشتریان، خدمات و محصولات جدید و با کیفیت بالا، فرایندهای عملیاتی پاسخگو، فناوری اطلاعات، بانکهای اطلاعاتی، توانمندی، مهارت و انگیزه کارکنان.
در سالهای پایانی دههی 1980 بسیاری از سازمانها و شرکتها از پیادهسازی استراتژیهای خود ناامید شده بودند. در تحقیقی که در سال 1982 انجام شد و نتایج آن در مجلهی فورچون منتشر گردیده بود، مشخص شده بود که فقط 10 درصد استراتژیهایی که به خوبی فرموله شدهاند، در عمل با موفقیت پیاده میشوند. در چنین شرایطی مدیران به دنبال ابزاری بودند که آنها را در تحقق استراتژیهایشان یاری دهد. (دیوید[2]،1982). بر اساس تحقیقاتی که توسط کاپلان و نورتون در بیش از 500 واحد صنعتی صورت گرفت، بسیاری از مدیران ارشد واحدهای صنعتی از اجرای استراتژی درسازمانها رضایت نداشته که عمدهترین دلیل آن تدوین استراتژی در سطوح بالای سازمان و عدم مشارکت اعضاء در فرایند برنامهریزی استراتژیک ذکرگردیده است. در تحقیقات کاپلان و نورتون دلایل عدم اجرای اثربخش استراتژیهای تدوین شده به این شرح بیان شده است:1- عدم مشارکت کارکنان در فرآیند برنامهریزی استراتژیک شرکت، 2- موانع مدیریتی، 3- موانع عملیاتی و 4- موانع کارکنان (ونگرسامی[3] ،2003، ص43). کاپلان و نورتون برای رفع این موانع روش ارزیابی متوازن را به عنوان ابزار نیرومند در تحقق استراتژیهای سازمانها و شركتها به مدیران عرضه كردند. این مدل توسط شركتهای معتبر جهان از قبیل ای ام دی[4]، شل[5]، اچ پی[6] و موبیل[7] پیادهسازی و از دستاوردهای آن استفاده شده است (ابن رسول وهمکاران، 2003). دراین مدل چهارگروه از شاخصها ارائه گردیده که شامل شاخصهای عملكرد مالی، شاخصهای ارتباط با مشتری، شاخصهای فرآیند كسب و كار داخلی، و شاخصهای مربوط به رشد و بالندگی و یادگیری که علت و معلول همدیگر میباشند. (كاپلان ونورتون[8]، 1976، ص15) این تحقیق ازطریق کارت امتیازی متوازن سعی برآن دارد برمبنای استراتژی، عملکرد کلیه اجزا سازمان را لحظه به لحظه تحت کنترل ونظارت درآورده وآنرا با برنامهها و اهداف سازمان مقایسه، ومیزان موفقیت، خروجیکار و پیشرفت در دستیابی به اهداف استراتژیک را اندازهگیری وارزیابی نماید. بنابراین با وجود تحول مطرح شده هنوز در سازمانهای كشورمان از روش ارزیابی مذكور كمتر بهرهگیری شده است. با توجه به اینکه این تکنیک میتواند کمکهای زیادی را برای یک سازمان مانند موارد زیر بنماید:
1-نظارت وکنترل برعملکرد سازمانی درسطح خرد تا کلان
2-ایجاد مبنای مناسب برای تصمیمگیری واقعی مدیریت
3-ایجاد امکان تشخیص ورفع عارضههای سازمانی
4-کنترل شاخصهای کارایی، اثربخشی، بهرهوری و سودآوری
5-ایجاد مبنایی جهت تشویق وتنبیه مناسب وکارآمد
6-ایجاد امکان مناسب برای تحقق اهداف استراتژیک سازمانی
7-ایجاد فضای مناسب برای بهبود عملکرد در کلیه سطوح سازمان
8-ایجاد ساختارهای مناسب برای مدیریت برعملکرد سازمان
چون سنجشهای مالی نمیتوانند فعالیتهای مربوط به دارائیهای نامشهود یک سازمان نظیر مهارتها، قابلیتها و انگیزههای کارکنان، پایگاههای فناوری اطلاعات، فرآیندهای کارا و پاسخگو، نوآوری در محصولات وخدمات، وفاداری و روابط مشتری، مقبولیت قانونی، سیاسی واجتماعی را پوشش دهند، روش ارزیابی متوازن به عنوان راهحلی بر این مسأله و سنجش عملکرد سازمانها توصیه شده است. تا امور مالیاتی استان آذربایجان غربی به پایش استراتژیها و عملکرد فعلی خود بپردازد و با بروزآوری آنها عملکرد خود را در تمام زوایا بهبود بخشد. طرح حاضر با استناد به این خلاء پژوهشی، در جهت ارزیابی عملكرد امور مالیاتی استان آذربایجان غربی، برای آگاهی ازنقاط قوت و ضعف سازمان و بهبود مستمر بهرهوری برای اولین بار ارایه گردیده است.
1-4 بیان ضرورت و اهمیت موضوع تحقیق
هر سازمان به منظور آگاهی از میزان مطلوبیت و كیفیت فعالیتهای خود بالأخص در محیطهای پیچیدهی پویا، نیاز مبرم به نظام ارزیابی دارد. از سوی دیگر فقدان وجود نظام ارزیابی و كنترل در یك سیستم به معنای عدم برقراری ارتباط با محیط درون و برون سازمانی تلقی میگردد كه پیامد آن كهولت و در نهایت مرگ سازمان است.